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Office Manager H/F
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Site Internet : |
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Secteur d´activité : |
Industrie, production, fabrication, autres Maintenance, entretien, service après-vente |
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Offres d´emploi : |
Description de l'entreprise
MAKEEN Energy société mondiale, se développe au travers de sa filiale MAKEEN Energy Maroc dans le cadre de son activité d'installation et maintenance industrielle de tous équipements et exploitation fonctionnant au gaz.
Détails de l'annonce
Poste proposé : Office Manager H/F
La mission essentielle de l’office manager (OM) étant d’assister le dirigeant de la structure, il est en charge de toutes les opérations administratives. Son rôle est transverse au sein de la structure et contribue directement aux projets stratégiques de la société.
Sous l’autorité du gérant, l’office manager aura aussi en charge les missions suivantes :
Tâches confiées (liste non limitative) :
Gestion administrative :
Gestion du courrier et des e-mails
Gestion des calendriers, organisation des déplacements, planification des réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes
Communication interne (interface gérant / personnel) et externe (clients, fournisseurs, banques)
Support dans la réponse aux appels d’offre, établissements des devis / propositions commerciales
Gestion des services généraux :
Gestion des contrats avec les prestataires
Commandes fournisseurs
Gestion de la flotte de véhicules, de téléphones, d’équipements informatiques
Ressources humaines :
Administration du personnel
Onboarding administratif et physique des collaborateurs
Suivi des recrutements
Suivi des présences / maladies / congés
Comptabilité :
Interface avec l’expert-comptable
Suivi du budget
Facturation client
Suivi des paiements clients et relance
Mise à jour de tableaux de bords.
Profil recherché pour le poste : Office Manager H/F
Compétences personnelles :
Grande capacité d’adaptation
Excellentes qualités relationnelles
Rigueur d’organisation et sens des priorités
Réactivité
Polyvalence et autonomie
Sens de l’écoute et discrétion
Débrouillardise
Dynamisme.
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Excellent niveau de français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs)
Anglais courant.
Critères de l'annonce pour le poste : Office Manager H/F
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Métier : |
Gestion, comptabilité, finance Secrétariat, assistanat |
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Secteur d´activité : |
Industrie, production, fabrication, autres |
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Type de contrat : |
CDI |
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Région : |
Casablanca-Mohammedia |
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Ville : |
Casablanca |
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Niveau d'expérience : |
Expérience entre 5 ans et 10 ans |
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Niveau d'études : |
Bac+5 et plus |
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Langues exigées : |
Anglais›Bon Niveau Français›Courant |
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Compétences clés : |
GESTION DU COURRIER GESTION SECRÉTARIAT POWERPOINT ADMINISTRATION COMPTABILITÉ FACTURATION RÉDACTION WORD SUPPORT FINANCE DEVIS GESTION ADMINISTRATIVE ASSISTANAT |
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Nombre de poste(s) : |
1 |
