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Assistante de Direction
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Site Internet : |
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Secteur d´activité : |
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux |
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Offres d´emploi : |
Description de l'entreprise
AGENTIS est un leader sur le marché marocain dans le secteur médical à travers la représentation d'une large gamme de produits, consommables et équipements médicaux de prestigieuses marques de renommée mondiale (endoscopie, imagerie médicale, bloc opératoire, anesthésie, mobilier, ...).
Nous assurons pour le compte de nos clients et partenaires la vente, l'installation, le SAV, et la maintenance des équipements représentés, ainsi que la conception, l’ingénierie et la réalisation des projets et infrastructures médicaux clé en main.
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Direction
Rattachée au Directeur Général, vous assurez l’assistance et la bonne marche de la Direction et l’interface entre celle-ci et les différents interlocuteurs en contribuant à la bonne circulation de l’information.
A ce titre, vous avez pour principales missions
Missions :
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Assurer l’interface entre le DG et les différents services
Classer et archiver tous les documents de la direction
Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Organiser les voyages de formation et les voyages de mission du personnel
Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel…)
Participer à la gestion administrative
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Formation & Expérience :
Bac+2/+3 assistanat ou équivalent
Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
Compétences et qualités pré-requises :
Parfaite maitrise du français
Maîtrise des outils bureautiques
Solides connaissances en secrétariat
Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
Bon relationnel
Bonne présentation
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
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Métier : |
Secrétariat, assistanat |
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Secteur d´activité : |
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux |
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Type de contrat : |
CDI |
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Région : |
Casablanca-Mohammedia |
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Ville : |
Casablanca |
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Niveau d'expérience : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans |
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Niveau d'études : |
Bac+2 |
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Langues exigées : |
Français›Courant |
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Compétences clés : |
ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE SECRÉTARIAT ASSISTANCE ACCUEIL PHYSIQUE |
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Nombre de poste(s) : |
1 |
